Осы Құпиялылық саясатында («Құпиялылық саясаты») біз сізге UAB «Vičiūnai ir Ko» компаниясы (бұдан әрі мәтін бойынша — «Компания») сіздің дербес деректеріңізді келесі мақсаттарда құрылған және/немесе қолданылатын қалай өңдейтіндігі туралы ақпаратты береміз: (i) шарттарды орындау; (ii) сіздің әлеуметтік желілердегі Компанияның есептік жазбаларындағы қызметіңіз; (iii) сіздің Компаниядағы бос жұмыс орындарына қызметкерлердің іріктеуінде қатысуыңыз; (iv) құпия ақпараттың қорғанысын және бизнестің үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету; (v) акционерлердің (жеке тұлғалардың) және басқарма мүшелерінің қатысуы, Компанияны басқару органдарында қатысуы; (vi) Компания және үшінші тараптар (заңды тұлғалар) арасында жасалған шарттарды келісуші тараптар ретінде орындау; (vii) бейнебақылау; (viii) Компания қызметкерлері тартылған болуы мүмкін төтенше жағдайлардағы байланыс. Бұдан әрі мәтін бойынша деректері Компаниямен өңделетін тұлғалар, бірлесіп Деректердің субъектілері деп аталады. Сондай-ақ, осы Құпиялылық саясаты https://vici.eu/ веб-сайтын (бұдан әрі мәтін бойынша — «Веб-сайт») қарау кезінде орындалуы тиіс Деректер субъектілерінің белгілі бір міндеттемелерін белгілейді.

UAB «Vičiūnai ir Ko», заңды тұлғаның коды 135571967, заңды мекенжайы: Karaliaus Mindaugo даңғылы, 38, LT-44307 Каунас, Литва. Компания туралы ресми ақпарат Литва Республикасының заңды тұлғалар тізілімінің Каунас филиалында сақталады. Деректерді қорғау маманымен duomenuapsauga@vici.eu электрондық поштасы арқылы хабарласуға болады.

Дербес деректер — бұл Деректер субъектісін сәйкестендіру үшін пайдаланылуы мүмкін және электрондық немесе кез келген басқа нысанда сақталатын Компаниямен Деректер субъектісі туралы жиналған кез келген ақпарат.

Дербес деректер — бұл Компания осы Құпиялылық саясатында баяндалған мақсатта жинайтын немесе Деректер субъектісі беретін келісім бойынша, немесе Деректер субъектісімен өзара келісім негізінде Деректер субъектісінің атын және мекенжайын қоса алғанда, Деректер субъектілері туралы кез келген ақпарат.

Шарттарды орындау

Шарттарды жасасу, сату және қызмет көрсету үшін Компания сіздің Дербес деректеріңізді өңдейді: атын, тегін, телефон нөмірін, электрондық поштаның мекенжайын, тұратын жерін (мекенжайын), туған күнін, сатып алуыңызға қатысты ақпаратты (сатып алу күні, қызметтің сипаттамасы, бағасы, бар болған жағдайда жеңілдіктің сомасы). Жоғарыда келтірілген деректер шартты тиісті түрде орындау үшін міндетті болып табылады.

Деректер шартты орындау негізінде өңделеді және 10 (он) жыл сақталады.

Бос жұмыс орындарына қызметкерлерді іріктеуге қатысу

Сіз Компаниямыздағы бос орынға үміткер ретінде беретін келісіміңіздің негізінде біз сіздің түйіндемеңізді және/немесе уәждемелік хатыңызды, және/немесе Сіз бізге беретін басқа ақпаратты (аты, тегі, телефон нөмірі, электрондық поштаның мекенжайы, туған күні, білім, жұмыс орны), үміткер туралы әлеуметтік желілердегі ақпаратты жинаймыз және өңдейміз.

Егер сіз өзіңіздің түйіндемеңізді және/немесе уәждемелік хатыңызды ұсынбасаңыз, біз қазіргі бос жұмыс орнына сіздің қаншалықты сай келетіндігіңізді бағалай алмаймыз.

Сіздің дербес деректеріңізді өңдеуге қатысты айқын білдірілген келісімсіз, сіз өтінім берген лауазымға қабылдаудан басқа, біз сіздің дербес деректеріңізді бірден және/немесе таңдалған үміткермен шартқа қол қойғаннан кейін 5 (бес) жұмыс күні ішінде жоюға міндеттенеміз.

Еңбек шарттарын жасасу және басқару

Еңбек шартын жасасу және басқару мақсатында Компания өз қызметкерлерінің аты, тегі, телефон нөмірі, электрондық поштаның мекенжайы, тұратын жері (мекенжайы), дербес код, туған күні, жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмесі, әлеуметтік сақтандыру коды, банк шотының нөмірі, балалардың туған күні, денсаулықтың хәлі туралы мәліметтер және белгілі бір жұмыс түрін орындау қабілеті секілді осындай Дербес деректерін өңдейді). Жоғарыда келтірілген деректер еңбек шартын жасасу және жұмыс берушінің заң бойынша міндеттемелерін орындау үшін міндетті болып табылады.

Осы деректер шартты орындау мақсатында және деректер операторларына жүктелген құқықтық міндеттемелерге сәйкес өңделеді, және Литва Республикасы заңнамасының ережелеріне сәйкес 1 (бір) жылдан бастап 50 (елу) жылға дейінгі уақыт мерзімі ішінде сақталуы тиіс.

Компанияның құпия ақпаратының қорғанысы және бизнестің үздіксіздігін қамтамасыз ету

Компания құпия ақпаратының қорғанысындағы және оның бизнесінің үздіксіздігіндегі заңды қызығушылығын қамтамасыз ету мақсатында Компания өз қызметкерлерінің мердігерлермен жүргізілетін хат-хабарларын тексере алады. Осы мақсаттар үшін Компания келесі деректерді өңдейді: IP-мекенжайын, шолу тарихын, веб-сайттарға кіру уақытын және ұзақтығын, жүктелген деректердің мөлшерін, көру үшін қолданылатын құрылғының атауын, атын, тегін, электрондық поштаның мазмұнын, қызметкердің Интернеттегі әрекеттерінің жинақтамасын, жұмыс жабдығы ретінде берілген электрондық құрылғылардағы ақпараттың мазмұнын. Осындай деректер 4 (төрт) жыл сақталатын болады.

Активтерді қорғау және адамдардың қауіпсіздігі

Деректер субъектілерінің (келушілердің және қызметкерлердің) қауіпсіздігін қамтамасыз ету және Компанияның активтерін және Деректер субъектілерінің (келушілердің және қызметкерлердің) активтерін қорғау үшін Компанияда бейнебақылау жүргізіледі. Осы мақсаттар үшін біз өңдейміз: бақылау камераларымен қамтылған түрді, камералардың бақылау аймақтары арқылы объектілердің орналасқан жерін және қозғалысы туралы ақпаратты, бақылау аймағындағы активтерді, жосықты және бақылау аймағында алынған басқа да сәйкесінше ақпаратты (күнін, уақытын). Бақылаушы қуалайтын заңды мүдделер негізінде бұл деректер оларды Компания жинаған күнінен бастап 14 (он төрт) күн бойы сақталады.

Компанияның заңды тұлғалармен жасалған шарттарын орындау

Компаниямен заңды тұлғалармен жасалған шарттарды орындаудағы өзінің заңды мүддесін қуалай келе, Компания осындай мердігерлер қызметкерлерінің төмендегі дербес деректерін өңдейді: атын, тегін, электрондық поштаның мекенжайын, телефон нөмірін, байланыс мазмұнын. Бұл деректер 4 (төрт) жыл сақталуы тиіс.

Акционерлердің (жеке тұлғалардың) және басқару органдары мүшелерінің дербес деректерін өңдеу

Заңмен белгіленген құқықтық міндеттемелер негізінде Компания атын, тегін, дербес кодтарды, тұрғылықты мекенжайларды, акционерлерді (жеке тұлғаларды) және басқару органдарының мүшелерін тағайындау күндерін өңдейді. Компания бұл деректерді 10 (он) жыл бойы сақтайтын болады.

Компанияның қызметкерлеріне қатысты төтенше жағдайлардағы байланыс тұлғаларының дербес деректері

Еңбек шартын және құқықтық міндеттемелерді заңнамаға сәйкес орындау мақсатында Компания қызметкермен төтенше жағдайлар кезінде байланыс тұлғасы ретінде көрсетілген тұлғалардың төмендегі дербес деректерін өңдейді: атын, тегін, телефон нөмірін және қызметкермен жүргізілетін қарым-қатынастардың сипатын. Бұл деректер еңбек шартының әрекет ету мерзімі ішінде сақталады.

Компаниямен бірнеше әдіспен хабарласуға болады: телефон немесе vici@vici.eu электрондық поштасы арқылы. Біз сіздің барлық хабарламаларыңызды өзіміз аламыз, қараймыз және оларға жауап береміз. Егер сіз бізбен хабарлассаңыз, біз сіздің ұсынатын дербес деректеріңізді, яғни, атыңызды, тегіңізді, электрондық поштаның мекенжайын, телефон нөмірін, қарым-қатынастың күнін және мазмұнын өңдейміз.

Бұл деректер шарттық қарым-қатынастарға дайындалу үшін немесе сіздің сұрақтарыңызға жауап беру үшін өңделетін болады. Егер сіз байланыс деректеріңізді бермесеңіз, біз сізбен хабарласа алмаймыз.

Осы Құпиялылық саясатына немесе қолданылатын заңнамаға сәйкес басқа уақыт мерзімі ішінде сақталуы тиіс ақпаратты қоспағанда, хат алмасу деректері хабарламаны алған сәттен бастап 1 (бір) жыл бойы сақталатын болады.

Бізге жүгінген кезде барлық берген дербес деректеріңіз тек жоғарыда көрсетілген мақсаттарда ғана, сондай-ақ, хабарламаларды қарау үшін, байланыс ағындарын әкімшілендіру және басқару үшін қолданылады. Біз дербес деректеріңізді немесе соның негізінде сіздің жеке басыңызды анықтауға болатын ақпаратты сіздің айқын келісімсіз кез келген басылымда пайдаланудан бас тартуға міндеттенеміз.

Бізге сізбен пошта, электрондық пошта немесе телефон арқылы хабарласу қажет болуы мүмкін екендігіне назар аударыңыз. Бізге байланыс деректеріңіздегі барлық өзгерістер туралы хабарлаңыз.

Біз сіз туралы ақпаратты біздің қызметкерлерімізге, басшыларымызға, агенттерімізге, берешекті басқару немесе өндіріп алу бойынша компаниялар секілді қызмет жеткізушілерімізге, маркетингтік және/немесе АТ-қызметтерінің жеткізушілерімізге жария ете аламыз, егер бұл осы Құпиялылық саясатында белгіленген мақсаттар үшін ақталған болса.

Сонымен қатар, біз сіз туралы ақпаратты жария ете аламыз:

• Егер біз заң бойынша осылай жасауға міндетті болсақ;
• Құқығымызды немесе заңды мүдделерімізді қорғау үшін (берешектеріңізді біздің пайдамызға өндіріп алу мақсатында сіздің деректеріңізді үшінші тұлғаларға жария етуді қоса алғанда);
• Компания бизнесінің бір бөлігін немесе активтерін сатуды жоспарлау кезінде — дербес деректеріңізді бизнес бір бөлігінің немесе активтердің әлеуетті сатып алушысына жария ету;
• Біз Компанияның бизнесін немесе оның активтерінің едәуір бөлігін үшінші тұлғаларға сатқан кезде.

Сіздің дербес деректеріңіз басқа елге және/немесе халықаралық ұйымға берілмейді.

Осы Құпиялылық саясатында баяндалған оқиғаларды қоспағанда, біз сіздің дербес деректеріңізді үшінші тұлғаларға бермейміз.

Осы Құпиялылық саясатында баяндалған деректерді алушылардың немесе алушылар санаттарының тізімі уақыт өте келе өзгеруі мүмкін, сондықтан, егер сіз дербес деректеріңіздің алушыларына қатысты өзгерістер туралы хабардар болғыңыз келсе, бізге осы Құпиялылық саясатында көрсетілген электрондық пошта арқылы хабарлаңыз, және хабарламаның негізгі бөлігінде «Мен дербес деректерімнің алушыларының өзгеруі туралы ақпаратты алғым келеді. Аты, тегі» көрсетіңіз.

Сіздің дербес деректеріңіз Дербес деректерді қорғау бойынша жалпы ережелерге, Литва Республикасының Дербес деректерді құқықтық қорғау туралы Заңына және басқа да заңнамалық талаптарға сәйкес өңделетін болады. Дербес деректеріңізді өңдеу кезінде біз дербес деректердің кездейсоқ немесе заңсыз жоюдан, өзгеруінен, жария етілуінен, сондай-ақ, кез келген басқа заңсыз өңдеуден қорғанысты қамтамасыз ететін ұйымдастырушылық және техникалық шараларды қолданамыз.

Бұл бөлімде біз өткізетін сіздің дербес деректеріңізді өңдеуге қатысты құқықтарыңыз туралы, және Сіз осы құқықтарды қалай пайдалана алатындығыңыз жайлы ақпарат қамтылған. Егер сіз өзіңіздің құқықтарыңыз туралы немесе оларды қалай пайдалану қажет екендігі жайлы қосымша ақпарат алғыңыз келсе, бізге осы Құпиялылық саясатында көрсетілген электрондық поштаның мекенжайы арқылы хабарласыңыз.

Компания сіздің құқықтарыңызды жүзеге асыру туралы өтінішіңізге жауап ретінде қабылданған әрекеттер туралы ақпаратты сізге ешбір негізсіз кідіріссіз, бірақ сұратуды алған күннен бастап 1 (бір) айдан кешіктірмей ұсынатын болады. Сұраныстың күрделілігін және алынған өтініштердің санын ескере отырып, бұл мерзім тағы 2 (екі) айға ұзартылуы мүмкін. Бұл жағдайда сұратуды алған күннен бастап 1 (бір) ай ішінде біз сізге себептерін негіздеумен мерзімді осындай ұзарту туралы хабарлаймыз. Компания сіздің құқығыңызды пайдаланудан тек заңда көзделген жағдайларда ғана бас тарта алады.

Келісімді қайтарып алу құқығы

Егер сіз бізге деректеріңізді өңдеуге қатысты айқын келісіміңізді берген болсаңыз, оны кез келген уақытта кері қайтарып ала аласыз.

Дербес деректеріңізге қатынау рұқсатының құқығы

Біз сіздің дербес деректеріңізді қалай қолданатындығымызды толығымен түсінуіңізге, және сізде ешбір қолайсыздықтардың болмауына тырысамыз. Біз сіздің қандай да бір дербес деректеріңізді өңдеп отырғандығымыз жайлы білу үшін Сіз бізге кез келген уақытта хабарласа аласыз. Егер біз сіздің дербес деректеріңізді қандай да бір басқа тәсілмен сақтасақ немесе қолдансақ, сіздің оларға қатынау рұқсатын алуға құқығыңыз бар. Ол үшін бізге жазбаша өтінішті осы Құпиялылық саясатында көрсетілген мекенжайға жіберіңіз, сәйкестендіруден өтіңіз, және осындай өтінішті жіберу кезінде адалдық пен ұтымдылық қағидаттарын сақтаңыз.

Қосымша ақпаратты сұрату құқығы

Дербес деректерді жинау және қолданудың барлық қол жетімді әдістерін талқылау өте күрделі екендігін түсінетіндігіңізге сенімдіміз. Біз мүмкіндігінше нақты және толық ақпарат беруге тырысамыз, және дербес деректерді өңдеу әдістерінде қандай да бір өзгерістер пайда болған сайын біз осы Құпиялылық саясатын жаңартып отыруға міндеттенеміз. Дегенмен, егер сізде дербес деректеріңізді пайдалануға қатысты сұрақтарыңыз бар болса, біз оларға қуана жауап береміз немесе бізге оны заң бойынша жариялауға рұқсат етілген кез келген қосымша ақпаратты береміз. Егер сізде қандай да бір нақты сұрақтарыңыз бар болса немесе сіз біз берген ақпаратты түсінбесеңіз, бізге хабарласыңыз.

Қосымша құқықтар

Төменде біз сізде бар және төменде сипатталған процедураға сәйкес жүзеге асырылуы мүмкін қосымша құқықтар туралы ақпаратты келтірдік.

1. Сізде қолда бар мәліметтердегі кез келген қателіктерді түзетуді сұрауға құқығыңыз бар. Бұл жағдайда біз сізден түзетілген ақпаратты растауыңызды сұрай аламыз.
2. Сізде дербес деректеріңізді жоюды сұрауға құқығыңыз бар. Бұл құқық 2016/679 Дербес деректерді қорғау жөніндегі жалпы ережелердің 17-бабында көзделген жағдайларда жүзеге асырылады.
3. Сізде бізден дербес деректеріңізді өңдеуді шектеуді немесе олардың өңделуін тоқтатуды талап етуге құқығыңыз бар:

​

• Деректеріңіздің дұрыстығына қатысты талаптарды қою кезінде дербес деректеріңіздің дұрыстығын тексеру үшін қажетті мерзімге;
• Бізбен дербес деректеріңіздің жинау, сақтау немесе қолдану заңсыз болған кезде, бірақ сіз деректерді жоюды сұрамауға шешім қабылдадыңыз;
• Бізге сіздің дербес деректеріңізді бұдан былай қажет болмаған кезде, бірақ олар сізге жеке басты куәландыру үшін, сот арызының қамсыздандырылуын немесе қорғанысын қамтамасыз ету үшін қажет болған кезде;

• біздің дербес деректеріңізді өңдеуді жалғастырудағы заңды мүдделеріміз Деректер субъектісі ретіндегі құқықтарыңызға қатысты алғанда басымдыққа ие екендігін анықтау үшін қажетті мерзімге, егер сіз өзіңіздің дербес деректеріңізді өңдеуге қарсылық білдіру құқығыңызды пайдаланған болсаңыз.

4. Сізде, біз келісіміңізбен немесе шартты жасасу мақсатында алған деректерді беруге құқығыңыз бар. Сіз осы құқықты қолданғаннан кейін, біз сіздің деректеріңіздің көшірмесін сұратуыңыздағы нұсқауларға сәйкес береміз.
5. Сізде дербес деректеріңізді біздің тарапымыздан өңдеуімізден бас тартуға құқығыңыз бар:

• Сіздің деректеріңізді біздің заңды мүдделеріміздің негізінде біз өңдеген кезде, бірақ бұл дербес деректеріңізді қолдануды жалғастырудың заңды негізін құру үшін жеткіліксіз.

Еге Сіз Деректер субъектісі ретіндегі құқықтарыңыз бұзылуда және/немесе бұзылуы мүмкін деп есептесеңіз, бізге дереу түрде осы Құпиялылық саясатында көрсетілген электрондық пошта арқылы хабарласыңыз. Сіздің шағымыңыз алғаннан кейін біз сізбен ақылға қонымды уақыт аралығында хабарласатындығымызға және шағымның қаралу барысы туралы, ал содан кейін қабылданған шешім туралы хабарлайтындығымызға кепілдік береміз.

Егер сіз біздің шешіміміздің нәтижелерімен келіспесеңіз, онда сіз қадағалау органы — Деректерді қорғау жөніндегі мемлекеттік инспекцияға https://vdai.lrv.lt шағым түсіре аласыз.

Сіз дербес деректеріңіздің құпиялылығы үшін, сондай-ақ, бізге беретін деректеріңіздің дәлдігі, дұрыстығы және толықтығы үшін жауап бересіз. Егер сіз ұсынған деректер өзгерсе, сіз бізге электрондық пошта арқылы дереу түрде хабарлауыңыз қажет. Қалай болғанда да біз дұрыс емес немесе толық емес дербес деректеріңізді беруіңіз немесе бізге қандай да бір өзгерістер туралы хабарламағаныңыз нәтижесінде сізге келтірілген қандай да бір залал үшін жауап бермейміз.

Құпиялылық саясатымыздағы өзгерістер

Біз осы Құпиялылық саясатын кез келген уақытта жаңарта немесе өзгерте аламыз. Жаңартылған немесе өзгертілген Құпиялылық саясаты біздің веб-сайтта орналастырылған сәттен бастап күшіне енеді. Біздің Құпиялылық саясатымыздың ағымдағы нұсқасымен таныс екендігіңізге сенімді болу үшін Сізге оны мезгіл-мезгіл тексеріп отыру қажет.

Құпиялылық саясатымызды жаңартқан кезде біз сізге кез келген елеулі өзгерістер туралы, оларды осы веб-сайтта жариялау арқылы хабарлаймыз. Төменде келтірілген жаңарту күні Құпиялылық саясаты қашан жаңартылғандығын көрсетеді.

Осы Құпиялылық саясатының соңғы жаңартуы 19 қазан 2020 жылы орын алды