Bu Məxfilik siyasətində (“Məxfilik siyasəti“) UAB «Vičiūnai ir Ko» şirkəti tərəfindən (sonradan mətndə –  “Şirkət“) sizin aşağıdakı məqsədlərlə yaradılan və/və ya istifadə olunan fərdi məlumatlarınızın necə işlənilməsi haqqında məlumatı təqdim edirik: (i) müqavilələrin icrası; (ii) Şirkətin sosial şəbəkələrdəki uçot qeydlərində fəaliyyətiniz; (iii) Şirkətdə vakansiyalara əməkdaşların seçimində iştirakınız; (iv) məxfi məlumatın qorunmasının və biznesin fasiləsiz işinin təmin olunması; (v) səhmdarların (fiziki şəxslərin) və idarə heyəti üzvlərinin iştirakı, Şirkətin idarəetmə orqanlarında iştirak; (vi) Şirkətlə üçüncü şəxslər (hüquqi şəxslər) arasında razılığa gələn tərəflər qismində bağlanan müqavilələrin icrası; (vii) videomüşahidə); (viii) Şirkətin əməkdaşlarının iştirak edə biləcəyi fövqəladə hallarda əlaqə. Şirkət tərəfindən məlumatları işlənilənşəxslər sonradan mətndə Məlumat subyekti adlandırılır. Hazırkı Məxfilik siyasəti Məlumat subyektlərinin https://vici.eu/ (sonradan mətndə - „Veb-sayt“) veb-saytına baxış zamanı yerinə yetirməli olduğu  müəyyən öhdəliklərini təyin edir.

UAB «Vičiūnai ir Ko», hüquqi şəxsin kodu 135571967, hüquqi ünvan: Karaliaus Mindaugo pr. 38, LT-44307 Kaunas, Litva. Şirkət haqqında rəsmi məlumat Litva Respublikasının Hüquqi şəxslərin reyestrinin Kaunas filialına saxlanılır. Məlumatların qorunması üzrə mütəxəssislə duomenuapsauga@vici.eu elektron poçtu vasitəsilə əlaqə saxlamaq olar.

Fərdi məlumat – Şirkət tərəfindən Məlumat subyekti haqqında toplanan, Məlumat subyektinin identifikasiyası üçün istifadə oluna bilən və elektron yaxud hər hansı digər formada saxlanılan istənilən məlumatdır.

Fərdi məlumat – Şirkətin, Məlumat subyektinin adı və ünvanı daxil olmaqla, Məlumat subyekti haqqında hazırkı Məxfilik siyasətində şərh olunan məqsədlərlə və ya Məlumat subyektinin razılığı ilə və ya Məlumat subyekti ilə qarşılıqlı razılaşma əsasında topladığı istənilən məlumatdır.

4.1.  Müqavilələrin icrası  

Şirkət müqavilələrin bağlanması, satışlar və xidmətlərin göstərilməsi üçün sizin Fərdi məlumatlarınızı: adınızı, soyadınızı, telefon nömrənizi, elektron poçt ünvanınızı, yaşayış yerinizi (ünvanı), doğulduğunuz tarixi, sizin alış-verişlərə aid məlumatı (alış-verişin tarixi, xidmətin təsviri, qiymət, mövcud olduqda endirim məbləği) işləyir. Yuxarıda sadalanan məlumatlar müqavilənin lazımi şəkildə icra olunması üçün mütləqdir. Məlumatlar müqavilənin icrası əsasında işlənir və 10 (on) il ərzində saxlanılır.

4.2.  Vakant iş yerlərinə əməkdaşların seçimində iştirak

Sizin Şirkətimizdə vakansiya üçün namizəd kimi verdiyiniz razılıq əsasında biz sizin rezümenizi və/və ya motivasiya məktubunuzu və/və ya təqdim etdiyiniz digər məlumatı (ad, soyad, telefon nömrəsi, elektron poçt ünvanı, doğulduğu tarix, təhsil, iş yeri), namizəd haqqında sosial şəbəkələrdən məlumatı toplayır və işləyirik.

Siz rezüme və/və ya motivasiya məktubu təqdim etmədikdə, biz mövcud vakansiyaya nə dərəcədə uyğun olduğunuzu qiymətləndirə bilmərik. Ərizə verdiyiniz vəzifəyə qəbul istisna olmaqla, fərdi məlumatlarınızın işlənilməsinə dair qəti razılığınız olmadıqda, fərdi məlumatlarınızı seçilən namizədlə müqavilə bağlandıqdan sonra dərhal və/və ya 5 (beş) iş günü ərzində silməyi öhdəmizə götürürük.

4.3. Əmək müqavilələrinin bağlanması və idarə 

Əmək müqaviləsinin bağlanması və idarə edilməsi məqsədilə Şirkət öz əməkdaşlarının ad, soyad, telefon nömrəsi, elektron poçt ünvanı, yaşadığı yer (ünvan), fərdi kod, doğulduğu tarix, şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin surəti, sosial sığorta nömrəsi, bank hesabının nömrəsi, uşaqların doğulduğu tarix, sağlamlıq vəziyyəti və müəyyən iş növünü yerinə yetirmək qabiliyyəti haqqında məlumat kimi Fərdi məlumatlarını işləyir. Yuxarıda sadalanan məlumatlar əmək müqaviləsinin bağlanması və işəgötürənin qanunla müəyyən olunmuş öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi üçün vacibdir.

Bu məlumatlar müqavilənin icrası məqsədilə və məlumat operatorlarının üzərinə düşən vəzifələrə uyğun işlənir və Litva Respublikasının qanunvericiliyinin müddəalarına uyğun olaraq 1 (bir) ildən 50 (əlli) ilədək saxlanıla bilər.

4.4.  Şirkətin məxfi məlumatının qorunması və biznesin fasiləsizliyinin təmin edilməsi

Şirkətin məxfi məlumatının qorunmasına qanuni marağın və onun biznesinin fasiləsizliyinin təmin edilməsi məqsədilə Şirkət işçi heyətinin podratçılarla yazışmalarını yoxlaya bilər. Bu məqsədlə Şirkət aşağıdakı məlumatları işləyir: İP-ünvan, baxış tarixçəsi, baxılan veb-saytların tarixləri və vaxtı, yüklənmiş məlumatların sayı, baxış üçün istifadə olunan cihazın adı, ad, soyad, əməkdaşın İnternetdə hərəkətləri haqqında məlumat, iş avadanlığı qismində təqdim olunmuş elektron cihazlarda olan informasiyanın məzmunu. Belə məlumatlar 4 (dörd) il saxlanılacaq.

4.5.  Aktivlərin qorunması və insanların təhlükəsizliyi

Məlumat subyektlərinin (ziyarətçilərin və əməkdaşların) təhlükəsizliyinin təmin edilməsi və Şirkətin aktivlərinin, Məlumat subyektlərinin (ziyarətçilərin və əməkdaşların) aktivlərinin qorunması üçün Şirkətdə videomüşahidə aparılır. Bu məqsədlə biz aşağıdakıları işləyirik: videomüşahidə kameralarının əhatə etdiyi görüntünü, obyektlərin olduğu yeri və kameraların müşahidə zonalarında hərəkəti haqqında məlumatı, müşahidə zonasındakı aktivləri, davranışı və müşahidə zonasında əldə olunan digər müvafiq məlumatı (tarix, vaxt). Nəzarətçinin güddüyü qanuni maraqlar əsasında həmin məlumatlar Şirkət tərəfindən toplandığı tarixdən etibarən 14 (on dörd) gün ərzində saxlanılır.

4.6.  Şirkətin hüquqi şəxslərlə müqavilələrinin icrası 

Şirkətin hüquqi şəxslərlə bağladığı müqavilələrini icrasına öz qanuni marağını güdərək, Şirkət belə podratçıların əməkdaşlarının aşağıdakı fərdi məlumatlarını işləyir: ad, soyad, elektron poçt ünvanı, telefon nömrəsi, ünsiyyətin məzmunu. Həmin məlumatlar 4 (dörd) il ərzində saxlanılmalıdır.

4.7.  Səhmdarların (fiziki şəxslərin) və idarəetmə orqanlarının üzvlərinin fərdi məlumatlarının işlənilməsi

Qanunla müəyyən olunmuş hüquqi öhdəliklərə əsasən Şirkət səhmdarların adlarını, soyadlarını, fərdi kodlarını, yaşayış ünvanlarını, səhmdarların (fiziki şəxslərin) və idarəetmə orqanlarının üzvlərinin təyin olduğu tarixləri işləyir. Şirkət həmin məlumatları 10 (on) il ərzində saxlayır.

4.8.  Şirkətin əməkdaşlarına aid fövqəladə hallar üçün əlaqədar şəxslərin fərdi məlumatları

Əmək müqaviləsinin icra edilməsi və hüquqi öhdəliklərin qanunvericiliyə uyğun olaraq yerinə yetirilməsi məqsədilə Şirkət əməkdaşın fövqəladə hallar üçün əlaqədar şəxs qismində qeyd etdiyi şəxslərin aşağıdakı fərdi məlumatlarını işləyir: ad, soyad, telefon nömrəsi və əməkdaşla münasibətlərin mahiyyəti. Bu məlumatlar əmək müqaviləsinin qüvvədə olduğu müddət ərzində saxlanılır.

Şirkətlə bir neçə üsulla əlaqə saxlamaq olar: telefonla və ya vici@vici.eu elektron poçtu ilə. Sizin bütün məlumatları biz özümüz alır, nəzərdən keçirir və onlara cavab veririk. Bizimlə əlaqə saxladığınız halda, sizin bizə təqdim etdiyiniz fərdi məlumatlarınızı, yəni adınızı, soyadınızı, elektron poçt ünvanınızı, telefon nömrənizi, ünsiyyət tarixini və məzmununu işləyirik.

Bu məlumatlar müqavilə münasibətlərinə hazırlıq yaxud sizin suallara cavab vermək üçün işlənəcək. Siz əlaqə məlumatlarınızı təqdim etməsəniz, biz sizinlə əlaqə saxlaya bilməyəcəyik.

Hazırkı Məxfilik siyasətinə və ya tətbiq olunan qanunvericiliyə uyğun olaraq başqa müddət ərzində saxlanılmalı olan məlumat istisna olmaqla, yazışmalar məlumat alındığı andan etibarən 1 (bir) il ərzində saxlanılacaq.

Ünsiyyət zamanı bizə təqdim etdiyiniz bütün fərdi məlumatlar yalnız yuxarıda qeyd olunan məqsədlər, habelə məlumatların nəzərdən keçirilməsi, kommunikasiya axınlarının inzibatçılığı və idarə edilməsi üçün istifadə olunur. Biz sizin qəti razılığınız olmadan fərdi məlumatlarınızı və şəxsiyyətinizi müəyyən etməyə imkan verən məlumatları hər hansı nəşrdə istifadə etməməyi öhdəmizə götürürük.

Nəzərinizə çatdırırıq ki, sizinlə poçt, elektron poçt və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlamaq lazım ola bilər. Zəhmət olmasa, əlaqə məlumatlarınızdakı bütün dəyişikliklər haqqında bizə məlumat verin.

Biz sizin haqqınızda məlumatı, əgər bu, hazırkı Məxfilik siyasətində müəyyən olunmuş məqsədlərə xidmət edirsə, öz əməkdaşlarımıza, rəhbərlərimizə, agentlərə, borcların idarə edilməsi və ya tutulması üzrə şirkətlər kimi xidmət təchizatçılarına, marketinq xidmətləri və/və ya İT-xidmərlərin təchizatçılarına açıqlaya bilərik.

Bundan əlavə, biz sizin haqqında məlumatı aşağıdakı hallarda açıqlaya bilərik:

• Qanuna əsasən bunu etməli olduğumuz halda;
• Öz hüquqlarımızın və qanuni maraqlarımızın qorunması üçün (sizin bizə olan borclarınızın tutulması məqsədilə məlumatlarınızın üçüncü şəxslərə açqlanması daxil olmaqla);
• Şirkətin biznesinin bir hissəsinin və ya aktivlərinin satışı planlaşdırıldıqda – sizin şəxsi məlumatlarınızın biznesin bir hissəsinin və ya aktivlərin potensial alıcısına açıqlanması;
• Biz Şirkətin biznesini və ya onun aktivlərinin xeyli hissəsinin üçüncü şəxslərə satdıqda.
• Когда мы продаем бизнес Компании или значительную часть ее активов третьим

Sizin fərdi məlumatlarınız  digər ölkəyə və/və ya beynəlxalq təşkilata verilməyəcək.

Hazırkı Məxfilik siyasətində qeyd olunan hallar istisna olmaqla, biz sizin şəxsi məlumatlarınızı üçüncü şəxslərə təqdim etmirik.

Hazırkı Məxfilik siyasətində sadalanan məlumat alanların və ya məlumat alanların kateqoriyalarının siyahısı vaxtı gəldikdə dəyişə bilər, buna görə də, əgər siz fərdi məlumatlarınızı alanlara dair dəyişikliklər haqqında məlumat almaq istəyirsinizsə, hazırkı Məxfilik siyasətində qeyd olunan elektron poçt vasitəsilə bizə bu haqda məlumat verin və məlumatın mətnində „Mən fərdi məlumatlarımı alanların dəyişməsi haqqında məlumat almaq istəyirəm“. Ad, soyad qeyd edin.

Sizin fərdi məlumatlar Fərdi məlumatların qorunması üzrə ümumi reqlamentə, Litva Respublikasının fərdi məlumatların hüquqi müdafiəsi haqqında qanununa və digər qanunvericilik tələblərinə uyğun işlənəcək. Sizin fərdi məlumatların emalı zamanı biz fərdi məlumatların təsadüfi və ya qeyri-qanuni məhv edilməsindən, dəyişdirilməsindən, həmçinin hər hansı digər qeyri-qanuni emaldan qorunmasını təmin edən təşkilati və texniki tədbirləri görürük.

Bu bölmədə tərəfimizdən aparılan fərdi məlumatlarınızın emalına münasibətdə hüquqlarınız və bu hüquqlardan necə istifadə edə biləcəyiniz haqqında məlumat mövcuddur. əgər öz hüquqlarınız və ya onlardan necə istifadə edə biləcəyiniz haqqında əlavə məlumat almaq istəyirsinizdə, bizimlə hazırkı Məxfilik siyasətində qeyd olunan elektron poçt ünvanı ilə əlaqə saxlayın. Şirkət gecikdirmədən, lakin sorğunu aldığı andan etibarən 1 (bir) aydan gec olmayaraq, hüquqlarınızın həyata keçirilməsi haqqında sorğunuza cavab olaraq gördüyü tədbirlər barədə sizə məlumat verəcək. Sorğunun mürəkkəbliyini və alınan sorğuların sayı nəzərə alınmaqla, bu müddət daha 2 (iki) ay uzadıla bilər. Bu halda sorğu alındığı andan etibarən 1 (bir) ay ərzində biz, səbəblərini əsaslandırmaqla, müddətin bu cür uzadılması haqqında sizə məlumat verəcəyik. Şirkət yalnız qanunla nəzərdə tutulan hallarda sizin hüquqlarınızın həyata keçirilməsini rədd edə bilər.

8.1.  Razılığı geri götürmək hüququ  

Siz bizə məlumatlarınızın işlənilməsi haqqında qəti razılıq vermisinizsə, onu istənilən vaxt geri götürə bilərsiniz.

8.2.  Şəxsi məlumatlarınıza çıxış hüququ

Biz sizin fərdi məlumatlarınızı necə istifadə etdiyimizi tam dərk etməyinizə və hər hansı narahatçılıq hiss etməməyinizə çalışırıq. Siz hər hansı fərdi məlumatlarınızı işləyib-işləmədiyimizi öyrənmək üçün istənilən vaxt bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Əgər biz sizin fərdi məlumatlarınızı hər hansı digər üsulla saxlayır və ya istifadə ediriksə, sizin onlara çıxış hüququnuz var. Bunun üçün hazırkı Məxfilik siyasətində qeyd olunan ünvana yazılı sorğu göndərin, identifikasiyadan keçin və belə sorğunu göndərərkən dürüstlük və rasionallıq prinsiplərinə əməl edin.

8.3.  Əlavə məlumat tələb etmək hüququ 

Fərdi məlumatların bütün mümkün toplama və istifadə üsullarının müzakirəsinin çox mürəkkəb olduğunu anlayacağınıza ümid edirik. Biz mümkün qədər dəqiq və dolğun məlumat verməyə çalışırıq və fərdi məlumatların işlənilməsi üsullarına hər hansı dəyişiklik edildiyi zaman hazırkı Məxfilik siyasətini yeniləməyi öhdəmizə götürürük. Buna baxmayaraq, fərdi məlumatlarınızın emal edilməsinə dair hər hansı sualınız yarandıqda, biz onlara məmnuniyyətlə cavab verəcək və ya qanunla açıqlanmasına icazə verilən hər hansı əlavə məlumatı təqdim edəcəyik. Hər hansı konkret sualınız vardırsa və ya təqdim etdiyimiz məlumatı anlamadınızsa, zəhmət olmasa, bizimlə əlaqə saxlayın.

8.4.  Əlavə hüquqlar

Aşağıda sizin malik olduğunuz və aşağıda təsvir olunan proseduraya uyğun olaraq həyata keçirə biləcəyiniz əlavə hüquqlar haqqında məlumatı təqdim edirik.

1. Siz bizdən mövcud məlumatlarda olan yanlışlıqlara düzəliş etməyimizi xahiş edə bilərsiniz. Bu halda biz sizdən düzəliş olunmuş məlumatı təsdiqləməyinizi xahiş edə bilərik.
2. Siz bizdən fərdi məlumatlarınızın silinməsini tələb edə bilərsiniz. Bu hüquq Fərdi məlumatların qorunması üzrə ümumi reqlamentin 2016/679 17-ci Maddəsi ilə nəzərdə tutulan hallarda həyata keçirilir.
3. Siz bizdən fərdi məlumatlarınızın emalının məhdudlaşdırılmasını və ya onların emalına xitam verilməsini tələb edə bilərsiniz:

• Məlumatlarınızın dəqiqliyinə dair iddia bildirildikdə sizin fərdi məlumatların dəqiqliyinin yoxlanılması üçün tələb olunan müddətə;
• Tərəfimizdən sizin fərdi məlumatların toplanması, saxlanması və ya istifadəsi qeyri-qanuni olduqda, lakin siz məlumatların silinməsini tələb etməməyə qərar verdikdə;
• Sizin fərdi məlumatlarınız bizə artıq lazım olmadıqda, lakin onlar şəxsiyyətin müəyyən edilməsi, məhkəmə iddiasının icrasının təmin edilməsi və ya müdafiəsi üçün sizə lazım olduqda;
• Siz fərdi məlumatlarınızın işlənilməsinə etiraz etmək hüququndan istifadə etiyiniz halda bizim sizin fərdi məlumatlarınızın emalının davam etdirilməsinə dair qanuni maraqlarımızın sizin Məlumat subyekti kimi hüquqlarınıza münasibətdə üstünlük təşkil edib-etmədiyinin müəyyən edilməsi üçün tələb olunan müddət ərzində

4. Siz bizim sizin razılığınızla və ya müqavilənin bağlanması məqsədilə sizdən aldığımız  məlumatları başqa şəxslərə təqdim edə bilərsiniz. Siz bu hüquqdan istifadə etdikdən sonra biz sizin sorğudakı göstərişlərə əsasən sizin məlumatlarını surətini təqdim edəcəyik.
5. Siz tərəfimizdən fərdi məlumatlarınızın işlənilməsindən imtina edə bilərsiniz:

• Biz sizin məlumatlarınızı öz qanuni maraqlarımız əsasında işlədikdə, lakin bu, sizin fərdi məlumatlarınızın istifadəsinin davam etdirilməsi üçün qanuni əsasın yaradılması üçün kifayət etmədikdə.

Əgər siz Məlumat subyekti kimi hüquqlarınızın pozulduğunu və/və ya pozula biləcəyini düşünürsünüzsə, dərhal hazırkı Məxfilik siyasətində qeyd olunan elektron poçt vasitəsilə bizimlə əlaqə saxlayın. Biz zəmanət veririk ki, şikayətinizi aldıqdan sonra ağlabatan müddət ərzində sizinlə əlaqə saxlayacaq və şikayətə baxılmasının gedişi, sonra isə qəbul olunmuş qərar haqqında sizə məlumat verəcəyik. Bizim qərarın nəticələri ilə razı olmadığınız təqdirdə nəzarət orqanına Məlumatların qorunması üzrə dövlət müfəttişliyinə https://vdai.lrv.lt şikayət edə bilərsiniz.

Siz bizə təqdim etdiyiniz məlumatların məxfiliyinə, həmçinin dəqiqliyinə, düzgünlüyünə və tamlığına görə məsuliyyət daşıyırsınız. Təqdim etdiyiniz məlumatlar dəyişdikdə siz dərhal elektron poçt vasitəsilə bizə bu barədə məlumat verməlisiniz. Biz istənilən halda sizin yanlış və ya natamam fərdi məlumatları qeyd etməyiniz və ya hər hansı dəyişiklik barədə bizə məlumat verməməyiniz nəticəsində sizə dəyən zərərə görə məsuliyyət daşımırıq.

Məxfilik siyasətimizdə dəyişikliklər 
Biz istənilən vaxt öz Məxfilik siyasətimizi yeniləyə və ya dəyişə bilərik. Yenilənmiş və ya dəyişdirilmiş Məxfilik siyasəti veb-saytımızda dərc olunduqdan sonra qüvvəyə minir. Məxfilik siyasətimizin qüvvədə olan versiyası ilə tanış olduğunuza əmin olmaq üçün siz onu mütəmadi olaraq yoxlamalısınız.

Məxfilik siyasətimiz yeniləndiyi zaman biz onları bu veb-saytda dərc etməklə istənilən əhəmiyyətli dəyişiklik haqqında sizə məlumat verəcəyik. Aşağıda qeyd olunan yenilənmə tarixi Məxfilik siyasətinin nə vaxt yeniləndiyini bildirir.

Hazırkı Məxfilik siyasətinin yenilənməsi 19 oktyabr 2020-ci ildə yerinə yetirilmişdir